Virbactd.ru

Авто шины и диски
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Установили пожарную сигнализацию. Как ее отразить в учете

Установили пожарную сигнализацию. Как ее отразить в учете

Как в учете организации отразить расходы на установку системы пожарной сигнализации?

Организация (на ОСН) заключила договор подряда со специализированной организацией на выполнение работ по монтажу, наладке, испытаниям и приемке системы пожарной сигнализации (СПС) в принадлежащем ей здании цеха основного производства.

Согласно договору общая стоимость работ составляет 2520 руб. (в том числе НДС — 420 руб.). Расчет осуществлен после завершения всех работ в соответствии с условиями договора.

Оборудование, необходимое для выполнения монтажных работ, по условиям договора подрядчику передала организация. Стоимость смонтированного оборудования — 600 руб. без НДС.

СПС введена в эксплуатацию в месяце подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

На основании учетной политики:

— амортизация по всем основным средствам начисляется линейным способом;

— срок полезного использования (СПИ) основных средств равняется нормативному сроку службы.

Общие положения

Основные требования к производству работ по монтажу, наладке, испытаниям и приемке в эксплуатацию СПС определены в ТКП 365-2011 (02300) «Системы пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ», утв. постановлением МЧС N 72 (далее — ТКП 365-2011).

Как правило, для выполнения данных работ обращаются в специализированную организацию, имеющую специальное разрешение (лицензию) МЧС на осуществление такого вида деятельности (п. 176 Положения N 450, п. 10.2 раздела 10 приложения 1 к Положению N 450).

Работы по монтажу СПС относятся к строительной деятельности. Поэтому между заказчиком и специализированной организацией заключается договор стройподряда. Суть его в том, что подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить строительные и иные специальные монтажные работы и сдать их заказчику, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять результаты и уплатить соответствующую цену (п. 1 ст. 696 ГК; п. 1 ст. 696 Перечня N 17; ч. 1 п. 1 Правил N 1450).

Обязанности по обеспечению строительства оборудованием лежат на подрядчике. В то же время по договоренности сторон их может исполнять заказчик — в полном объеме или в определенной части (п. 1 ст. 700 ГК, п. 39 Правил N 1450).

Читайте так же:
Установка противопожарной сигнализации в школе

Результат всех произведенных работ (монтажных, пусконаладочных) и сама приемка в эксплуатацию оформляются актами сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Их формы установлены Минстройархитектуры (п. 10.1, 10.10 разд. 10 ТКП 365-2011; п. 64 Правил N 1450; приложения 3 — 6 к постановлению N 13; ч. 3, 4 п. 1, п. 2 Инструкции N 29).

Расчеты за выполненные работы осуществляются на основании справки о стоимости выполненных работ и затратах, которая составляется, в свою очередь, на основании подписанного акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (ч. 1 п. 55 Правил N 1450, приложение 2 к постановлению N 48).

Бухгалтерский учет

СПС принимают к учету в качестве объекта основных средств, так как она отвечает определенным критериям признания. Отражают систему как отдельный инвентарный объект основных средств, поскольку она (п. 6 Инструкции N 26, приложение к постановлению N 161):

— выполняет самостоятельные функции и согласно определению, приведенному в СТБ 11.16.01-98, представляет собой совокупность техсредств, предназначенных в том числе для обнаружения факторов пожара. Иными словами, это целый комплекс конструктивно сочлененных предметов, являющих собой единое целое и обеспечивающих пожарную безопасность;

— поименована как отдельный вид амортизируемых объектов основных средств в приложении к постановлению N 161. А именно входит в группу «Машины и оборудование» с шифром 47075 и нормативным сроком службы восемь лет.

Все затраты, непосредственно связанные с установкой СПС, собирают на субсчете 08-1 «Приобретение и создание основных средств». В каком порядке — рассмотрим ниже.

В изложенной ситуации у организации имеется оборудование, требующее монтажа в рамках установки СПС. Так как работы по монтажу системы относятся к строительной деятельности, полагаем, организация вправе вести учет такого оборудования на счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы». Именно он предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в том числе в возводимых объектах у заказчика.

Читайте так же:
Установка пожарной сигнализации в ташкенте

До передачи подрядчику оборудование следует отражать на субсчете 07-1 «Оборудование к установке на складе». А передав его для выполнения монтажных работ, надо составить запись по дебету субсчета 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» и кредиту субсчета 07-1.

После того как работы по монтажу будут окончены и приняты организацией, стоимость смонтированного оборудования с кредита субсчета 07-2 потребуется перенести в дебет субсчета 08-1 (ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2, ч. 8 п. 12 Инструкции N 50; п. 34, 36 Инструкции N 10).

Стоимость принятых организацией работ отражают по дебету субсчета 08-1 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п. 9, 16 Инструкции N 10).

Предъявленный по работам НДС проводят по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60. Подлежащую вычету сумму «входного» налога фиксируют по дебету субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 (абз. 4 п. 2, п. 4 Инструкции N 41).

Окончательно сформированную первоначальную стоимость СПС отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту субсчета 08-1 (п. 9, ч. 5 п. 11 Инструкции N 26).

Амортизацию по вновь введенной в эксплуатацию СПС в данном случае следует начислять линейным способом исходя из установленного СПИ. Делать это надо начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором приступят к фактической эксплуатации системы. Сумму амортизации необходимо показывать по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 25 «Общепроизводственные затраты», так как СПС установлена в цехе основного производства (ч. 2 п. 27 Инструкции N 50; п. 11, абз. 1, 2 ч. 1, ч. 2 п. 34, абз. 2 ч. 1 п. 45 Инструкции N 37/18/6).

НДС

Суммы НДС, предъявленные организацией, которая выполнила работы по монтажу и установке СПС, принимаются к вычету в общем порядке, а именно после отражения налога в бухучете и книге покупок (если она ведется) и при наличии подписанного ЭСЧФ, выставленного этой организацией (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 ч. 1 п. 3, ч. 1 п. 4, подп. 5.1 п. 5, п. 6 ст. 132 НК).

Читайте так же:
Установка пожарной сигнализации нужны ли допуски

Налог на прибыль

После ввода СПС в эксплуатацию начисленную по ней амортизацию включают в состав учитываемых затрат, поскольку помещение, в которой она установлена, используется в предпринимательской деятельности. При этом организация вправе применить в отношении СПС инвестиционный вычет (п. 1 ст. 169, п. 1, подп. 2.1, абз. 3 ч. 2, абз. 5 ч. 5 подп. 2.2 п. 2 ст. 170 НК; абз. 3 ч. 1 подп. 4.4 п. 4 Указа N 506).

Учет пожарной сигнализации в бухгалтерском учете

Сегодня я, Гафурова Р.А. — генеральный директор ООО «Гефест-Аларм», расскажу о правилах и порядке бухучета в сфере установки пожарной сигнализации. Акцентировать внимание на важности пожарной сигнализации на объектах, в данной статье не буду, так как это не имеет смысла. Данный аспект обязателен для всех юридических лиц и контролируется законодательно. За отсутствие систем безопасности предусмотрены материальные взыскания. А, избежать ответственности, — невозможно. Поэтому, первоочередная задача — это учет монтажа пожарной сигнализации и объективный расчет затрат. Калькуляция производится индивидуально для каждого учреждения, учитывая несколько основных критериев:

  • Форма собственности.
  • Площадь (общая и каждого помещения).
  • Род деятельности.
  • Наличие устаревших систем безопасности.
  • Наличие оптимальных мест установки и прокладки системы.

Детальный анализ, так же, влияет на формирование бюджета, бухгалтерский учет и налогообложение. Стоит ответственно подходить к этапу проектирования, строго следуя своду правил, указанных в СП 5.13130.2009. Все расходы, в обязательном порядке, необходимо зафиксировать и отразить в бухучете, т.к. установка или модернизация системы пожарной сигнализации может увеличивать первоначальную стоимость объекта.

Основные составляющие систем пожарной сигнализации:

  • Контрольная панель.
  • АРМ или блок для индикации.
  • ИБП – блок бесперебойного питания.
  • Отдельные элементы (в зависимости от типа сигнализации – датчики, кабель и т.д. )

Последовательность выполнения работ.

  • Технический анализ объекта.
  • Проектирование и подготовка сметно-сопроводительной документации.
  • Выполнение монтажа.
  • Пусконаладочные и обучающие мероприятия.
  • Предоставление гарантийного листа на обслуживание систем.
Читайте так же:
Установка пожарная сигнализация в гостинице

Для любого предприятия важно комплексно и грамотно произвести учет установки пожарной сигнализации и подготовить соответствующий пакет документов. Занимается данным вопросом бухгалтерский отдел или аутсорсер. По аналогии, первоначальным этапом является аналитика. Впоследствии, выбирается оптимальный вариант оформления операции и бюджетный учет пожарной сигнализации.

Варианты учета монтажа и установки пожарной сигнализации

Все расходы проводятся по отдельным КЭКР. Для этого определяется характеристика экономической операции по п. 1.1 Инструкция № 333 и способ монтажа, т.е. создание новой (формирование отдельного объекта основных средств — ОС), замена старой или модернизация существующей системы.

Важно, так же, учесть сопутствующие затраты – транспортные услуги, услуги специалистов, подготовительные работы и т.д. Для правильного составления документооборота учета и налогообложения рассматривается два основных варианта.

Вариант № 1 — при новой системе

Новый объект ОС – это завершенная и полностью укомплектованная автономная система, предназначенная для выполнения определенного рода функций. Может состоять из нескольких предметов, общего или различного назначения объединенных с единой целью. При этом, каждый элемент может выполнять индивидуальную работу, но не способен функционировать вне системы. Таким образом, монтаж новой пожарной сигнализации полностью подпадает под определение объект ОС. В данном варианте, принятие к учету монтажа пожарной сигнализации производится следующим образом:

  • Расчет первоначального расхода.
  • Согласно «Увеличению вложений в ОС» формируется Дебет счета 1 106 31 310.
  • Согласно «Увеличению кредиторской задолженности на приобретение ОС» формируется Кредит счета 1 302 31 730.
  • Расчет совокупного расхода.
  • Согласно «Увеличению стоимости движимого имущества учреждений» формируется Дебет счета 1 101 34 310.
  • Согласно «Уменьшению вложений в ОС» формируется Кредит счета 1 106 31 410.

В дополнение, с фирмой-подрядчиком заключается двусторонний договор на обслуживание, установленных охранных систем. Зачастую, оплата услуг производится ежемесячно. В налоговом учете данные затраты относятся к валовым расходам предприятий, основанных на хоз. деятельности налогоплательщика.

Вариант № 2 — при модернизации

При модернизации существующих систем важно определиться с целью выполнения работ. Т.е. они направлены на поддержание объекта в должном состоянии или на улучшение техническо-экономических возможностей. Выбранная позиция, в обязательном порядке, регистрируется в специальном акте — приказе, заверенном руководством. И если, в первом случае, все предельно понятно, то второй, — подпадает под категорию – «вероятное получения будущих выгод», а значит, увеличивает первоначальную стоимость объекта. Соответственно, меняется способ учета монтажа пожарных сигнализаций и расчетов. К тому же, все подобные операции должны отражаться в налоговом учете в строго установленной форме.

Все расходы подходят под категорию капитальных инвестиций и проводятся по субсчету «Капитальные инвестиции в ОС». Общая сумма затрат, после ввода системы в эксплуатацию, проводится по дебету субсчета — «Здания, сооружения и передаточные устройства».

Вариант № 3 — в арендованном помещении

Совершенно иначе, обстоят дела с учетом охранно-пожарной сигнализации в арендованном помещении. Договор аренды должен четко определять права и обязанности обоих сторон. А, значит, при возникновении необходимости в установке, замене или модернизации охранных систем, в период действия договора, ответственность будет возложена на лицо, указанное в соглашении. При этом, всегда прописываются условия данных обязательств, в частности, — предусмотрена ли компенсация расходов арендатора. Предварительно перед монтажом пожарной сигнализации бухгалтерский учет фиксирует сумму затрат и определяет их категорию.

В случае, если возврат средств не предусмотрен, арендатор имеет право внести их в валовые расходы. Однако, в налоговом учете можно указать не более 10% от балансовой суммы основных фондов, при условии, что они были оценены на начало отчетного периода и не были исчерпаны, согласно установленному лимиту. Безусловно, все указанные затраты подлежат амортизации.

В бухгалтерии затраты на системы пожарной сигнализации проводятся по субсчету «Капитальные инвестиции в создание необоротных активов». А оплата работ и услуг, может отражаться, как расходы текущего периода.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Установка на 2110 блока сигнализации
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector