Форма №1 в паспортном столе: образец заполнения

Форма №1 в паспортном столе: образец заполнения

Каждый человек, имеющий гражданство Российской Федерации и достигший возраста 14 лет, обязан иметь документ, удостоверяющий личность. В России этим документом является паспорт. Для его получения необходимо обратиться в органы ГУВМ МВД (ранее — ФМС) с соответствующим заявлением по форме 1П о замене паспорта или его выдаче. В случае если замена паспорта связана с его утерей или кражей, обращаться нужно в отделение МВД, там выдадут временное удостоверение личности и внесут запись об утере паспорта в свою базу данных. Во всех остальных случаях заявление можно подать в МФЦ или онлайн через портал государственных услуг.

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

• дату составления и номер;
• Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
• в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
• цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

В нём указываются такие сведения:

• ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
• В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
• Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

• Скачать бланк справки о прописке (форма № 9)
• Скачать бланк справки о регистрации по месту жительства (форма № 8)

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Cправка по форме № 12

Является дополнительным информационным документом, в котором указываются сведения обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном жилом объекте с момента его постройки. Может быть запрошен в качестве дополнения к форме 7 и 9.

В справке указывается информация о снятии с учета всех, кто проживал на территории данной недвижимости с указанием дат. Кто упоминается в справке:

• Несовершеннолетние(лица до 18 лет).
• Служащие.
• Осужденные
• Находящиеся в психоневрологическом интернате.

Приводится информация об их статусе и дате снятия с учета. По сути, в справке упоминаются лица, которые могут претендовать на данную недвижимость в определенных случаях.

Получить форму можно в паспортном столе по месту прописки.
Узнать как получить заём под залог недвижимости в Санкт Петербурге вы можете у наших менеджеров.

Пошаговая инструкция

Оформить запрос в режиме онлайн на выписку документа через Gosuslugi.ru могут только зарегистрированные пользователи. Перед тем, как получить справку формы 9 через веб-ресурс Госуслуги, нужно будет войти в Личный кабинет на веб-ресурсе и выполнить несколько несложных действий:

1. Выбрать вид — «Государственные услуги»;

Далее ожидаем оповещения о готовности справки, чтобы ее забрать.

Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.

Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.

Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.

Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.