Расчет пособия по беременности и родам: правила начисления и проверка правильности суммы

Месяц назад моя невестка вышла в декретный отпуск. Ей была начислена определенная сумма денежного пособия, размер которой вызвал определенные вопросы. Нам казалось, что сумма должна быть несколько выше. В результате оказалось, что мы суммировали пособие по декрету и по уходу за ребенком. На деле же данные понятия разделены современным законодательством. Расчет пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком осуществляется отдельно и по разным формулам.

Если у вас есть аналогичные вопросы, если не совсем понятно, как правильно начисляются декретные, стоит изучить эту статью. Здесь все очень подробно расписано.

Правила и условия для смены расчетного периода

В расчетном периоде можно заменить года, при соблюдении следующих правил и условий:

Календарный год содержит дни отпуска:
- по беременности и родам
- по уходу за ребенком до 3 лет
Пример:
Сотрудница ушла в декретный отпуск в начале 2017. В отпуске по уходу за ребенком она провела 3 года. Вышла на работу в 2020. Проработав год, в начале 2021 она вновь вышла в декретный отпуск.
В данном случае, расчетный период 2019-2020, может быть заменен на 2016 и 2020. Так как 2020 сотрудница отработала полностью, а предыдущий период работы был по 2016 год.
Больничные листы в электронном виде
На сегодняшний день лист нетрудоспособности может быть выдан пациенту как в бумажной, так и в электронной форме. В том и в другом случае будет произведено начисление пособия «по болезни».
Однако, эта норма скоро тоже изменится. Начиная с 01.01.2022 года действительным будет признаваться исключительно электронный документ. Порядок и правила его формирования будут унифицированы. Медицинская организация, в которой сотрудник находился на лечении, должна будет оформить соответствующий бюллетень, подписав его при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи, а затем разместить в информационной системе ФСС. По запросу пациента, лечащий врач будет иметь возможность выдать ему на руки выписку из указанного документа.
Электронные бюллетени станут основанием для начисления и выплаты таких пособий, как (новая редакция ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- пособия «по болезни»
- пособия по уходу за больным членом семьи
- пособия по беременности и родам (БиР)
До 2021 года, когда прямые выплаты из фонда ФСС производились только в отдельных регионах страны и в качестве эксперимента, совместители подчинялись следующим правилам выплаты пособий «по болезни» и по БиР:
- в том случае, когда при наступлении страхового случая сотрудник числился у тех же страхователей, что и в предыдущие 24 месяца, он имел право получить одновременно несколько бюллетеней, число которых соответствовало количеству работодателей, это позволяло сотруднику получить пособие, исходя из среднего заработка у каждого работодателя
- в той ситуации, когда при наступлении страхового случая, страхователь был иным, чем на протяжении предыдущих 24 месяцев, сотрудник имел право на получение только одного бюллетеня. Данный «больничный» сотрудник предъявлял на оплату любому из работодателей, по собственному усмотрению. Бухгалтерия работодателя, которому был представлен больничный лист, производила начисление пособия, из суммы среднего заработка, выплаченного данным работодателем остальными страхователями
- иногда случалось такое, что в момент наступления страхового случая, сотрудник был трудоустроен у нескольких страхователей, а в предшествующие 24 месяца у этих же и у других страхователей, тогда работник имел право выбора того или иного варианта действий:
1. 1. Взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей.
  2. Взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.
  На протяжении 2021 года актуальными остаются положения закона № 2375, который ничего не уточняет по вопросу получения пособий совместителями. Начиная с 01.01.2022 года, в законную силу вступят новые поправки в Закон № 255-ФЗ. Cовместители получат право выбора из трёх вышеописанных вариантов действий, которые определяются тем, у каких страхователей в данный момент зарегистрирован и осуществляет трудовую деятельность данный сотрудник. Единственное отличие заключается в том, что начисление и выплату пособия будет производить не работодатель, а ФСС.
  Формула для начисления пособия по БиР
  Общая формула для расчета пособия выглядит так:
  П — это размер пособия.
  СЗП — средний дневной заработок за предшествующие 2 года работы.
  Д — количество дней отпуска, согласно листку временной нетрудоспособности.
  При этом важно правильно рассчитать СЗП. Для этого надо взять суммарный заработок за весь расчетный период (учитывается официальная заработная плата, с которой работодателем выплачены налоговые отчисления, включая все премии и надбавки) и разделить на общее число календарных дней в расчетном периоде.
  В базовом варианте число дней равно 730, если в периоде нет високосных годов и 731, если один год високосный. От этого значения надо отнять «периоды-исключения» — дни, когда будущая мама не выходила на работу из-за больничных или других декретных отпусков.
  В некоторых случаях допустима замена расчётного периода более ранними. Это делается с тем, чтобы использовать в расчетах более высокую среднюю заработную плату, если на расчетный период пришелся предыдущий декретный отпуск получательницы пособия.
  Пример расчета пособия по беременности и родам
  Возьмем следующие искомые данные для расчета пособия:
  1. Работающая женщина – Петрова, ушла в отпуск по беременности и родам 12.02.2016.
  2. Средний доход за 2014 год составил – 320000 рублей.
  3. Средний доход за 2015 год составил 380000 рублей.
  4. Сумма дохода за два года составит 700000 рублей.
  5. 700000/730 (количество дней за два года)=959 рублей.
  6. 959 рублей – стоимость одного расчетного дня.
  7. 959*140 (количество дней по листу нетрудоспособности)=134260.
  8. 134260 рублей – гражданка Петрова получит в качестве пособия по беременности и родам.
  Разовая выплата до 12 недель по беременности
  После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
  Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
  Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
  Постоянные выплаты по беременности и родам
  Пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина продолжила работать, она получит за это время заработную плату и пособие ей не положено. Как только женщина воспользуется правом на отпуск, выплаты заработной платы прекратятся и будет назначено пособие.
  По наступлению 30 недельного срока беременности оформляется больничный лист, который необходимо предъявить по месту работы для оформления выплат по беременности и родам. Если наступила беременность более, чем 1 ребенком – на 28 неделе. Размер данных выплат зависит от вашей средней зарплаты за расчетный период. Законодательно установлен срок назначения выплат декретницам — 10 дней со дня подачи полного пакета документов, выплата попадает в ближайшую дату выплаты заработной платы.
  Вместе с больничным, вы получаете родовый сертификат, который предназначен для: учреждения здравоохранения, родильного отделения и поликлиники.
  Выплаты при рождении ребенка 2021
  - Разовое пособие при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.
  - Пока ребенок не достигнет полутора лет, будет выплачиваться пособие в размере 40% дохода за расчетный период – 2 года.
  - Назначается материнский капитал мамам на первого ребенка в сумме 483 881,83 руб. Материнский капитал подлежит проверке целевого использования средств (т.е. списать сумму со счета можно для трат на жилье, образование, здоровье и т.п.). Материнский капитал также можно получить в дополнительных суммах – на региональном уровне.
  - При достижении ребенком более сознательного возраста, рассмотрите вариант использования электронной очереди в детские дошкольные учреждения.
  - При рождении деток родителям положены некоторые налоговые вычеты: часть заработной платы не облагается подоходным налогом, а также возвращается часть суммы, потраченной на обучение старших детей.
  Расчет отпускных после декретного отпуска
  Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?
  За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.
  Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
  голоса
  Рейтинг статьи
  Читайте так же:
  Можно ли встать на учет в военкомат через Мфц?