Пособие по беременности и родам (декретные выплаты)

Пособие по беременности и родам (декретные выплаты)

Российские женщины вправе получать социальные выплаты в связи с беременностью и рождением ребенка. Одна из подобных мер поддержки — пособие по беременности и родам (по БиР). В народе эта мера господдержки семей получила название «декретные».

Правом на получение этой выплаты обладают только женщины. Сумма пособия зависит от факта трудоустройства и продолжительности больничного листа по беременности и родам, но не может быть меньше или больше установленных законом пределов. Перечисление осуществляется в виде единовременной выплаты за весь отпуск по БиР.

Расскажем, кто вправе получить выплату, какие документы для этого потребуются, в какие сроки обращаться за оформлением пособия и как рассчитать пособие.

Когда выплачиваются декретные?

Декретные выплаты начисляются с 31 недели беременности и выплачиваются сразу за весь период декретного отпуска (за 140 календарных дней). Бывают случаи, когда роды происходят значительно раньше или позже предварительно установленного срока. С правовой точки зрения, на длительность декретного отпуска и на дату перечисления женщине декретных выплат это никак не влияет. Женщинам, продолжающим трудиться после 30 недели беременности, так же не стоит рассчитывать на продление периода послеродового отпуска.

В ряде случаев законом допускается увеличение сроков отпуска по беременности и родам. Соответственно и размер пособия будет выше. Во-первых, увеличенный декретный отпуск полагается будущим мамам с многоплодной беременностью (двое, трое или более детей). Для них декретный отпуск начинается на 2 недели раньше, чем обычно, т. е. в 28 недель и длится 194 дня (из них 84 до родов и 110 после).

Кроме того, увеличение послеродового отпуска на 16 дней предусмотрено для тех женщин, чьи роды прошли с осложнениями. В соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения от 23.04.1997 г. за №01-97, к сложным родам относятся: кесарево сечение, преждевременные роды, гипохромная анемия и прочее.

Полная сумма декретного пособия должна быть рассчитана бухгалтерией в течение 10 дней и выдана будущей маме в ближайшую расчетную дату заработной платы или аванса . Пособие выплачивается за счет работодателя с последующим возвратом средств от ФСС в установленном законом порядке.

Расчет пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам за каждый день будет равна 100% среднего дневного заработка за 2 предыдущих календарных года. Иными словами, по общему правилу формула расчета пособия по БиР выглядит так:

доход за расчетный период / число календарных дней в расчетном периоде × число дней отпуска по беременности и родам

Теперь разберемся с каждым значением отдельно.

Доход за расчетный период

Чтобы его вычислить, необходимо сложить весь заработок за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Например, в декрет выходить в 2020 году, конкретная дата выхода в декретный отпуск в данном случае значения не имеет. Суммируем зарплату, полученную с 1 января 2018 по 31 декабря 2019 года. Сюда же считаем выплаты и вознаграждения, с которых работодатель платит страховые взносы (к ним относятся все, кроме перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ). Самый частый пример денег, которые не считаются, — это оплата больничных и прежних декретных отпусков.

Как правило, два года это 365 + 365 = 730 дней. Если в расчет попадает високосный год (или сразу 2 в случае замены), то дней будет 731 или даже 732.

Из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, которые женщина провела на больничном, в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.

Согласно разделу VIII Приложения к Приказу Минздрава № 624н в РФ при обычном течении беременности и неосложненных родах больничный по беременности и родам длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 после.

При осложненных родах женщина получает дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней в медицинской организации, где прошли роды, и приносит его работодателю. На основании этого организация делает доплату и в этом случае общая длительность отпуска по БиР достигает 156 дней.

Если женщина ждет двух и более детей, больничный выдадут на 194 дня: 84 дня для поздних сроков беременности и 110 — после родов.

Ольга вышла в декрет в начале апреля 2020 года. УЗИ показало, что ребенок один, поэтому сотрудница получила больничный лист на 140 дней.

В 2018 году Ольга была на больничном 13 дней, в 2019 году – 5 дней больничного и 2 дня за свой счет. После вычета оплаты больничных в 2018 годовой доход Ольги составил 247000 руб., а в 2019 — 300000 руб. Рассчитываем пособие по БиР:

1. Общая сумма дохода за этот период составляет 247000 + 300000 = 547000 руб.;
2. Из расчетного периода вычитаются дни, когда Ольга фактически не работала: 730 — 13 — 5 — 2 = 710 дней
3. Среднедневной заработок составляет: 547000 / 710 = 770,42 руб.
4. Размер пособия: 770,42 × 140 = 107858,80 руб.

В случае осложненных родов в роддоме Ольге выдадут еще один листок нетрудоспособности на 16 календарных дней. С учетом второго больничного листа ей доплатят: 770,42 × 16 = 12326,72 руб.

Общая сумма выплаты по беременности и родам за 156 дней для Ольги составит 107858,80 + 12326,72 = 120185,52 руб.

Итоговый размер пособия необходимо сравнить с лимитами, о которых речь пойдет ниже.

Путинские выплаты

С 1 января 2018 года появились новые детские пособия на первого ребенка, на второго ребенка, а также льготы по ипотеке. В общих чертах информация по ним такова:

1. Претендовать на них могут семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает полуторакратный размер
   прожиточного минимума, установленного в регионе проживания.
2. Пособия выплачиваются на первого, и последующих детей, рожденных после 1 января 2018 года.
3. Сроки выплат ограничены возрастом малыша до полутора лет.
4. Размер финансовой помощи эквивалентен региональному прожиточному минимуму.
5. Деньги на первенца выплачиваются в счет средств ФСС, а на второго и последующих детей родители могут использовать средства материнского капитала.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком

Если с отпуском по беременности и родам все понятно, то что делать тем, кому требуется время на уход за малышом? Оказывается есть отпуск, предназначенный специально для такого случая.

Как мы говорили ранее, в быту женщины очень часто называют такой вид отпуска декретом. Однако это далеко не так, поскольку нетрудоспособность здесь может иметь две причины:

• рождение ребенка;
• уход за малышом.

И здесь очень важно не ошибиться во время написания заявления на имя работодателя. Ведь в разговоре это выяснить довольно легко, а вот в документе нужно правильно написать, что требуется именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Мы облегчим вам задачу и приведем несколько полезных фактов:

• в законе России нет такого понятия как «декретный» отпуск, поэтому старайтесь не путать понятия;
• отпуск по беременности и родам предоставляется после подачи заявления и предоставления больничного листа. Оплачивает его исключительно работодатель, который получает деньги от социального страхования. Рассчитываются выплаты исходя из 100% от среднего заработка сотрудницы;
• отпуск по уходу за ребенком также предоставляется при подаче соответствующих документов, однако выплаты там будут значительно меньше, поскольку они отчисляются исходя из 40% от средней зарплаты;
• если требуется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то выплаты не производятся.

Когда допускается замена лет для пособия по беременности и родам?

Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия. По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР.

Право выбора для расчета закреплено в п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета.

Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.

Правила выбора другого расчетного периода

При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

• менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
• менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
• нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
• в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
• женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При расчете пособия по беременности и родам берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая:

Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

• Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
• Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
• Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее.

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше минимального значения и больше максимального.

Пример 1

Исходные данные:

Женщина в 2019 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней.

Декрет с первым закончился 10.01 2017.

Заработок: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2018 = 700 000.

Есть ли право замены и нужно ли его проводить?

Расчетный период — 2017 и 2018. В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2016. В 2018 декрета не было, его менять нельзя.

Рассчитаем пособие с заменой и без нее:

Расчет за 2017-2018 = ( 520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222, 22 руб.

Расчет за 2016, 2018 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб.

Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г. вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2

Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

1. оставить 2017-2018;
2. поменять 2017 на 2016;
3. поменять 2018 года на 2016;
4. поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Пример 3

Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной.

На работу устроилась в декабре 2017.

Заработок за 2017 составил 40 000, за 2018 = 420 000.

В 2019 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Есть ли у нее право замены?

Расчетный период в данном примере — 2017 — 2018. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017.

Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний. Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор.

Так как декретного отпуска в 2017 и 2018 гг. не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018. Дни получения пособия на ребенка не исключаются.

Пособие = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб.

Как оформить?

В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины.

Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет.

Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант. Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене.

Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных.

Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска. Также оно может быть подано и позже — после назначения декретных без выбора лет. В этом случае работодатель пересчитать сумму.