Что нужно для работы в системе маркировки «Честный знак»

Во-первых, для регистрации и дальнейшей работы в системе «Честный знак» всем кто участвует в товарообороте нужно оформить и приобрести УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Без нее Вы не сможете даже зарегистрироваться. Регистрация и идентификация в системе происходит именно по УКЭП.

Квалифицированные электронные подписи выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи. Если у Вас еще нет УКЭП, Вы можете оформить ее таком центре, найти который можно, например, через портал Госуслуг или на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Данная процедура не бесплатна, ее стоимость может колебаться от 1500 до 7000 руб, в зависимости от формы юридического лица, ценовой политики аккредитованного центра, его местоположения, сроков изготовления УКЭП и множества иных факторов. Также, Вы можете оформить УКЭП в нашей компании.

Важно знать, что сертификат УКЭП, предназначенный для дальнейшей регистрации в системе маркировки, должен быть выпущен на руководителя организации или ИП. Иначе зарегистрировать ваш бизнес не получится.

А именно, сертификат подписи должен быть оформлен на физическое лицо, которое указано в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). И это физическое лицо должно иметь право действовать от имени юр. лица или ИП без доверенности.

Если Вы хотите, чтобы помимо Вас и другие ваши сотрудники могли работать в системе, можно получить дополнительные сертификаты УКЭП. В личный кабинет дополнительные подписи можно будет загрузить позже, после регистрации.

Регистрация личного кабинета на сайте честныйзнак.рф

Для регистрации достаточно в поисковике набрать официальный сайт программы Честный знак, далее перейти по ссылке в раздел бизнес (https://честныйзнак.рф/business/ ) или же нажать на кнопку, расположенную выше.

На открывшейся странице кликните по кнопке «Регистрация в системе маркировки» или «Зарегистрироваться в системе».

Далее в открывшейся форме понадобится заполнить личные данные:

• сначала необходимо из списка выбрать подлежащий маркировке товар (постельное или кухонное белье, лекарства, молоко, пиво, обувь, духи, фотоаппараты и т.д.);
• указать ИНН компании или ITIN;
• электронный адрес;
• фамилия и имя представителя организации;
• наименование компании;
• юридический адрес и телефон.

Система предлагает ответить на вопросы:

1. об использовании 2D сканера и онлайн кассы;
2. есть ли доступ к кассовой программе;
3. число функционирующих касс;
4. наличие склада.

После того, как вы подтвердите, что не являетесь роботом, необходимо дождаться одобрения заявки.

Какие требуются документы?

Представитель компании должен предъявить цветные сканы, а также оригиналы документов:

• паспорт (страница с фотографией и пропиской)
• СНИЛС
• ИНН организации
• ОГРН
• копия документа, подтверждающего назначение на занимаемую должность (приказ)

Список документов для ИП аналогичен, только следует исключить приказ.

Внимание! Стоимость ключа и специальной программы составляет около 2000 руб.

По времени данная процедура не займет больше 1-2 дней.

Электронная подпись УКЭП

Доступ к системе появится после установки специального плагина, позволяющего работать с цифровой подписью. Для прохождения верификации понадобится ключ электронной подписи. Это может быть USB-носитель, УЭК или смарт-карта. Получить его можно в удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию Минкомсвязи России.

Маркировка честный знак пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция, как работать в системе Честный знак:

• Зарегистрироваться на сайте вот тут
• Подписать договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки: заполняем форму на сайте и ждем подтверждения договора 1-3 дня. Для подписи нужна ЭЦП
• Подписать оферту на предоставление кодов маркировки по сегменту «Легкпром» или любому другому сегменту, в зависимости от деятельности вашей компании
• Пополнить баланс в личном кабинете
• Создать карточки товара, отправить на модерацию, дождаться подтверждения
• Разместить заказы на коды маркировки (для этого ожидать окончание модерации не обязательно). Коды приходят сразу, с баланса списывается 50 коп + НДС за каждый код
• Распечатать коды и наклеить их на товар
• Ввести товар в оборот, при условии, что карточки прошли модерацию
• Отгрузить товар. В зависимости от того, куда вы будете отгружать товар, будут меняться дальнейшие действия. Например, для отгрузки на Вайлдберриз, не нужно никаких действий (тем не менее напишем об этом отдельную статью). Для отгрузки на Ozon нужно создать электронный документ поставки УПД, включающий все коды отгружаемого товара, подписать УПД с помощью ЭЦП, отправить документ на Ozon и дождаться его согласования (об этом также будет отдельная статья), только после этого осуществлять отгрузку. Для отгрузки другим компаниям схема будет схожа со схемой Ozon
• Вывести товар из оборота в течение 3-ех дней с момента его продажи.

Теперь, чтобы лучше понять, как работать в системе Честный знак, разберем некоторые шаги более детально

Перед тем, как зарегистрироваться в Честном знаке, важно подготовиться. Для этого потребуется пройти ряд этапов:

• Получить усиленную квалифицированную цифровую подпись. Данный пункт является обязательным как для оптовых продавцов, так и для розничных. Для оформления усиленной квалифицированной подписи потребуется обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Помните, что количество и комплектность бумаг будет отличаться, если вы работаете как юридическое лицо или как индивидуальный предприниматель.
• Чтобы работать с маркированной продукцией потребуется установить криптографическую программу (VipNet или Крипто Про). Об этом сказано на официальном сайте Честного знака.

• Ещё необходимо установить КриптоПро Browser plug-in для связи криптопровайдера и браузера.

• Без этого тоже не обойтись, устанавливаем «Драйверы Рутокен для Windows»
• Переходим на сайт для регистрации. Перед тем, как получить регистрационную карточку, система сама проверит изначальные «выходные» данные. В случае отсутствия проблем, экран выдаст кнопку «Продолжить».

• Вход в систему. После этого потребуется перейти в систему. Для этого необходимо выбрать сертификат усиленной квалифицированной подписи из открывающегося списка.

• Проверяем сведения о компании. Информация об организации будет доступна в открывшемся окне. В случае, если вы увидите ошибку, то обязательно обратитесь к специалистам технической поддержки.
• Вводим контактные данные. После этого необходимо ввести свои данные и отправить заявку на регистрацию. Анкета обрабатывается в течение суток.

Как только у вас будет подтверждена регистрация, то на указанный адрес электронной почты придет ссылка на вход в личный профиль. Здесь также необходимо выбрать усиленную квалифицированную подпись и нажать клавишу «Вход».

Обратите внимание, что, если вы забыли пароль от входа в свой почтовый ящик, то проверить наличие письма от системы можно на официальном сайте Честного знака. Для этого потребуется перейти на страницу, нажав на кнопку «Проверить статус заявки» и отметить ее номер. Если у вас заявка будет одобрена, то вам сразу будет предложена возможность выбора усиленной квалицированной подписи.

Создание ЛК

Может показаться, что ЛК создается на сайте «Честный знак». Тем не менее это не так. Вся дальнейшая регистрация будет проходить на стороннем ресурсе, принадлежащем Центру Развития Перспективных Технологий (ЦРПТ). Здесь представитель бизнеса сможет создать свой ЛК в государственной системе мониторинга оборота продукции. Также это можно сделать по адресу https://markirovka.crpt.ru/register.

Здесь потребуется заполнить электронную анкету. Причем о правилах ее заполнения пользователь сможет узнать из предложенной инструкции. В итоге алгоритм его действий будет таким:

• Подсоединить к ПК индивидуальную электронную подпись (УКЭП). При этом выбрать её из предложенного списка, а затем нажать кнопку «Продолжить».
• Указать тип участника. Стоит отметить, что для большинства бизнесменов подойдёт тип «розница». В таком случае нужно будет дополнительно ввести данные обо всех точках продаж. Кроме того, потребуется указать номера тех касс, на которых будет происходить реализация маркированной продукции.
• Если предприятие имеет собственный склад, то это тоже нужно отобразить в виде площади складского помещения и его адреса.
• Задать Оператора Фискальных Данных (ОФД), с которым у компании происходят договорные отношения. Однако если компания не может осуществлять с ним постоянный обмен данными, ввиду его удаленности, это также нужно показать в анкете при помощи соответствующего пункта.

Наконец, после регистрации кабинета пользователю проекта «Честный знак» будет предложена консультация специалистов ЦРПТ. Они помогут настроить программное обеспечение, подключат к базе данных и расскажут о работе НСМ ЧЗ.

Для легальной реализации подлежащего обязательной маркировке товара необходимы онлайн-касса и сканер штрих-кода 2D. Для ряда торговых предприятий онлайн-кассы уже несколько лет обязательны в силу закона 54 ФЗ, поэтому здесь дополнительных расходов они не понесут. А если предприятие уже передает данные в ЕГАИС, то такой комплект оборудования подойдет и для распознавания маркировочного кода “Data Matrix”.
Выглядит код примерно так:

Программное обеспечение должно позволять отправку кода маркировки в ОФД в составе кассового чека в электронной форме.

Также на предприятии должен быть внедрен электронный документооборот ЭДО для получения электронных накладных УПД.

Встречаются ситуации, когда авторизоваться не получается. Сперва проверьте раскладку клавиатуры и регистр символов. Если многочисленные попытки авторизации оказываются неудачными, кликните ссылку “Забыли пароль”. Система потребует указать электронную почту, выступающую пользовательским логином. На почтовый ящик придет одноразовая ссылка.

Перейдите по предложенному адресу. Сайт предложит изменить текущий пароль. Придумывайте надежную комбинацию символов для обеспечения безопасности аккаунта. После указания нового пароля вы получите дополнительное письмо с активационной ссылкой.