Как в Госуслугах поменять свидетельство ИНН при смене фамилии
Как в Госуслугах поменять свидетельство ИНН при смене фамилии
При бракосочетании часто жена берет фамилию мужа. Она заносится в свидетельство о регистрации брака. Смена фамилии влечет за собой замену документов, в числе которых ИНН. На Госуслугах есть возможность отправить заявку в налоговую службу для получения обновленного свидетельства. Расскажем более подробно.
Что такое идентификационный номер налогоплательщика?
ИНН является специальным кодом, состоящим из 12 цифр. Он присваивается лицу, как налогоплательщику. Каждая из цифр такого шифра имеет своё значение и при необходимости расшифровывается сотрудниками налоговой конторы.
Первые две цифры отражают кодировку субъекта, последующие 2 являются номером местной налоговой конторы. Следующие 6 цифр являются шифром налогоплательщика. Завершают код контрольные цифры, который используется для проверки корректности шифра. Значения этих цифр могут отличаться от вышеописанных, однако это встречается только для определенных категорий налогоплательщиков.
В целом, необязательно знать значения своего номера. То, каким образом расшифровываются цифры, нужно знать сотрудникам налоговой.
Присваиваться ИНН может не только физическим, но и юридическим лицам. Сделать запрос на получение ИНН может любой человек, если у него возникла такая необходимость.
Выделяют отдельные категории идентификационного номера налогоплательщика:
- ИНН юр.лица состоит из 10 цифр, которые присваиваются подразделению юридического лица.
- ИНН ИП необходимо делать в случае регистрации предпринимателя. Если у физ.лица уже есть код, то новый оформлять нет необходимости.
Процедура оформления этого документа в целом не составляет труда, однако всё равно необходимо знать о некоторых тонкостях.
Как получить сведения на портале налоговой?
Распечатать ИНН через интернет также позволяет сайт ФНС. Для получения данных нужно выбрать раздел для физлиц. Здесь перечень доступных услуг гораздо шире, чем на ЕПГУ.
Первым в списке идет возможность уточнения информации по номеру паспорта. Распечатать ИНН в этом случае получится точно так же, как и с Госуслуг – скопировав цифры в текстовый файл или сделав скриншот экрана.
Чтобы посмотреть, а в дальнейшем и распечатать свой ИНН, можно открыть каталог электронных сервисов, прокрутить страницу до пункта «Узнай ИНН» и нажать на ссылку. После этих действий откроется окно с электронной формой для запроса. В ней необходимо заполнить все пустые графы, в обязательном порядке те, что отмечены красной «звездочкой».
Оформление заявки невозможно без указания:
- фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя;
- паспортных данных (серия и номер);
- даты рождения.
Желательно указать и место рождения. После введения капчи запрос отправляется на регистрацию. Если в процессе заполнения формы были допущены ошибки, их можно исправить, вручную удалив введенные данные или воспользовавшись кнопкой «Очистить форму», расположенной в ее левом нижнем углу.
Результат запроса отобразится на странице. Главное требование для получения услуги: физлицо находится на налоговом учете и ему присвоен номер плательщика налогов. В противном случае ему придется сначала оформить запрос и получить ИНН. Эта услуга доступна на портале ФНС.
Как подать запрос впервые?
Для получения документа составляется заявление на выдачу свидетельства ИНН в отделение налоговой, так как распечатать его через интернет не удастся. А вот оформление заявки возможно как при личном визите в ведомство, так и удаленно.
Чтобы стать на налоговый учет и получить бумагу, удостоверяющую это (в которой будет напечатана 12-значная комбинация), нужно зайти на портал ФНС и открыть тот же раздел «Физические лица». Выбрав услугу «ИНН», надо внизу страницы нажать на ссылку «Я хочу встать на учет в налоговый орган», что приравнивается к запросу на получение «бумажного» свидетельства налогоплательщика.
На странице услуги есть информация о сроках и условиях ее предоставления. Физическое лицо подает запрос по месту проживания, прикрепив к нему копии паспорта. В течение 5 дней от момента регистрации заявления Налоговая служба должна выдать на руки заявителю готовый документ. Он выглядит как лист формата А4, в котором написаны личные данные гражданина и 12-значный код.
На заметку: оригинал документа печатается на бланке А4, бледно-оранжевого цвета, имеет голограммы в верхней и нижней частях листа и изображение герба России на фоне.
Для оформления запроса онлайн нужно опуститься в самый конец страницы и нажать на кнопку «Перейти», которая загружает сервис для подачи заявления о постановке на учет удаленно.
На заметку: бланк можно сохранить на компьютере, распечатать и заполнить от руки, если гражданин решит получать ИНН не через интернет, а при личном посещении ведомства. Имея распечатанный бланк, можно внести в него данные в спокойной обстановке, не упустив ничего важного, и не тратить на это время в налоговой.
Заявление регистрируют и отправляют в отделение по месту проживания гражданина. Можно указать адрес электронной почты, чтобы на него отправлялись уведомления о стадии обработки заявки. Эта же информация будет доступна в личном кабинете пользователя на интернет-портале налог.ру. Готовый документ можно получить в отделении ФНС.
Заказ дубликата
Если гражданин имел на руках свидетельство ИНН, но оно было утрачено (потеряно, украдено, испорчено), номер налогоплательщика можно распечатать по данным паспорта на портале государственных услуг или ФНС, однако такая бумага не будет иметь юридической силы. Чтобы получить документ, равнозначный утерянному, необходимо оформить его дубликат. Сделать это можно при личном визите в ФНС или с помощью интернет-портала ведомства.
Важно! Скопировать с сайта и распечатать свой ИНН по номеру паспорта гражданин может бесплатно, а вот чтобы оформить дубликат, придется заплатить госпошлину (300 р.).
Процедура получения дубликата аналогична той, что проводится при первичном оформлении документа, но включает дополнительную операцию – уплату госпошлины. Пошагово процесс выглядит так:
- заполнение заявки;
- оплата госпошлины;
- регистрация заявления и его отправка в орган власти (с приложенной квитанцией, копиями страниц паспорта);
- получение ответа от ведомства;
- получение дубликата при личном посещении ФНС или почтовым письмом.
При оформлении дубликата ИНН лично в отделении ведомства следует распечатать квитанцию на уплату госпошлины, сформировав ее на сайте ФНС.
Узнать свой ИНН через интернет можно на сайте Федеральной налоговой службы или на портале государственных услуг.
Физлицо может узнать свой ИНН на сайте налоговой (письмо ФНС России от 3 августа 2020 г. № 19-2-04/0014).
На официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) необходимо выбрать окошко физическое лицо.
Нажать вкладку “Узнать ИНН” (далее – Сервис).
Предоставление информации об ИНН с помощью Сервиса осуществляется в соответствии со сведениями о физическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре налогоплательщиков (далее – ЕГРН).
Идентификация лица, сведения об ИНН которого проверяются (уточняются) с помощью Сервиса, осуществляется на основании совокупности содержащихся в ЕГРН данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и представленных регистрирующим органом сведений о документе, удостоверяющем личность физического лица, что позволяет обеспечить функционирование Сервиса в режиме онлайн.
Нажать квадратик «Я даю согласие на обработку персональных данных и нажать активную кнопку продолжить.
Необходимо занести данные своего паспорта. Затем набрать цифры. Потом нажать кнопку Отправить запрос.
Для того чтобы узнать ИНН физического лица, необходимо заполнить форму запроса о наличии постановки на учет с присвоением ИНН, отправить запрос и, если физическое лицо состоит на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, ИНН появится в строке результата.
При этом Сервис позволяет осуществлять поиск по реквизитам предыдущего документа, удостоверяющего личность, если в настоящее время физическое лицо имеет новый документ, удостоверяющий личность и поиск по нему не дает результатов.
Зачем нужен ИНН в повседневной жизни
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика может потребоваться при приеме на работу. Работодатель, по закону, является налоговым агентом. Иными словами, организация в которую трудоустроился гражданин обязана рассчитывать и выплачивать в бюджет все налоги на заработную плату.
По Трудовому Кодексу, работодатель не имеет права требовать предоставления ИНН — это с юридической стороны. В ТК предусмотрен список документов, которые необходимо предоставить при приеме на работу. ИНН в этот список не включен.
ИНН в обязательном порядке присваивается индивидуальному предпринимателю. В этом случае предприниматель самостоятельно исчисляет и выплачивает все необходимые налоги.
Структура идентификационного номера налогоплательщика
ХХYYZZZZZZKK
ХХ — первые две цифры означают номер субъекта федерации (республика, край, область или город федерального значения).
YY — вторые две цифры — это номер налоговой инспекции.
ZZZZZZ – следующие шесть цифр означают непосредственно номер налогоплательщика.
KK – последние две цифры высчитываются по специальной формуле и называются – контрольные цифры.
Какие документы подтверждают наличие ИНН у гражданина
Свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации. Это официальный документ, он имеет собственный номер и серию. Заверен подписью и печатью налоговой службы.
В этом документе указаны:
- Фамилия, имя и отчество налогоплательщика.
- Пол.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- ИНН и дата постановки налогоплательщика на учет.
Свидетельство выдается в налоговой инспекции по месту жительства налогоплательщика. Необходимо предъявить паспорт и заявление с просьбой выдать «Свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица».
В отличии от номера и серии паспорта, которые могут быть изменены в связи с получением нового документа, ИНН не меняется.
Где узнать свой или чужой ИНН?
В наше время всем людям, без исключения, присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который в обязательном порядке требуется при устройстве на работу в организации и структуры всех уровней; от государственных до частных, при открытии расчётного счёта в банке, при регистрации ИП и т.д. Узнать ИНН физического лица можно совершенно бесплатно и онлайн на сайте налоговой службы, по паспорту гражданина. Для этого необходимо пройти по ссылке указанной ниже:
Документы для оформления
Документы для оформления свидетельства о присвоении налогового номера потребуется подготовить следующие:
- Для ребенка до 14 лет: свидетельство о рождении, полученное на руки после регистрации новорожденного в ЗАГСе, и справку о месте проживания ребенка. Кроме того, программа запросит ввести данные родителя, оформляющего заявку, и его место регистрации на территории России.
- Для ребенка старше 14 лет: паспорт ребенка, справку о месте постоянной или временной регистрации.
В особых случаях, кроме всех вышеназванных документов, может потребоваться информация, имеющаяся в документе на опеку.
О сканокопиях следует позаботиться заранее, а, куда вставлять эти фотографии, программа покажет сама.
Рекомендации
ИНН необходим абсолютно каждому. Рекомендуется сделать его сразу после получения паспорта в 14 лет. Почему именно в этот момент? Потому что, начиная с 14-летнего возраста, человек может официально устроиться на работу. Конечно, оформить свидетельство при необходимости можно и раньше. Например, при вступлении в наследство или оформлении собственности на несовершеннолетнего.
Как сделать ИНН через Госуслуги? Даже если вы только учитесь пользоваться компьютером, осваиваете Интернет и социальные сети, описанный выше порядок действий поможет в оформлении и получении свидетельства. Наглядную инструкцию можно посмотреть в видеоролике.